)
SAP Ariba w ENGEL
Wprowadzając platformę e-zakupów SAP ARIBA, kontynuujemy naszą podróż w erę cyfrową, nawiązując do cyfrowej strategii firmy ENGEL. SAP Ariba to centralna sieć dla naszych dostawców, umożliwiająca dostarczanie i wymianę danych oraz pogłębianie współpracy między nabywcą a dostawcą.
Wszystkie różnice w skrócie
Zwiększenie widoczności w sieci, jak również zwiększenie potencjalnych możliwości biznesowych, a tym samym zwiększenie sprzedaży.
Redukcja kosztów administracyjnych związanych z opłatami pocztowymi, drukowaniem i wysyłką oraz uniknięcie drukowania zamówień.
Przegląd online informacji o dokumentach (zamówienia, odpowiedzi na zamówienia, faktury).
Możliwość śledzenia danych dotyczących księgowania i płatności faktur. Większa dokładność w fakturowaniu i mniejsza liczba rozbieżności w fakturach.
Konto standardowe oferuje wszystkie możliwości współpracy na zasadzie vouchera. Za pośrednictwem sieci Ariba Network użytkownik otrzymuje nasze zamówienia i może wprowadzić potwierdzenie zamówienia oraz powiadomienie o wysyłce. Za pośrednictwem SAP Ariba Sourcing można brać udział w przetargach lub aukcjach oraz otrzymywać zapytania ofertowe RFI i RFQ.
W przypadku zapotrzebowania na dalsze funkcje, takie jak integracja systemu, raporty, skrzynka odbiorcza, dostarczanie katalogów lub wsparcie techniczne SAP Ariba, konieczne będzie skorzystanie z płatnego konta Enterprise Account.
Celem jest konsekwentne dążenie do wspierania procesu cyfryzacji. Dzięki temu także procesy udzielania zamówień powinny stać się prostsze i bardziej efektywne. SAP Ariba to centralna sieć wymiany danych i współpracy.
Wszelkie pytania dotyczące SAP Ariba Network dotyczące ENGEL należy kierować centralnie na adres ariba.ea@engel.at, a nie do osoby kontaktowej w dziale zakupów.
W przypadku pilnych zapytań można skontaktować się z infolinią SAP Ariba (+43 50620 2499). Należy pamiętać, że infolinia jest dostępna tylko w następujących godzinach:
Od poniedziałku do czwartku w godz: 9-12, 13-15:30 (CET)
Języki: DE + EN
W przypadku korzystania z sieci Ariba Network dostawcy mają w zależności od sposobu korzystania z SAP Ariba Network do dyspozycji dwa warianty:
Konto Standard (bez opłat)
Konto Enterprise (wymagana opłata)
Konto standardowe jest zawsze bezpłatne. Bez względu na wielkość transakcji i liczbę dokumentów wymienianych za pośrednictwem sieci Ariba.
Dostęp do zamówień i tworzenie faktur dla dostawców zawsze odbywa się za pośrednictwem interaktywnego łącza - zawartego w wygenerowanej wiadomości e-mail - na dokładnie jeden zapisany adres e-mail.
Konto standardowe służy wyłącznie do wymiany dokumentów. Nie ma możliwości dostarczenia katalogów i nie oferuje integracji z systemem ERP.
W przypadku korzystania z sieci Ariba Network dostawcy mają w zależności od sposobu korzystania z SAP Ariba Network do dyspozycji dwa warianty:
Konto standardowe (bez opłat)
Konto Enterprise (wymagana opłata)
W przypadku korzystania z konta Enterprise w sieci Ariba Network obowiązują różne opłaty.
Obowiązujące obecnie roczne opłaty abonamentowe:
Jeśli wolumen transakcji przekroczy określony próg, konto staje się płatne i zostaje dopasowane do jednego z pakietów subskrypcyjnych Ariby:
1 - 4 dokumenty / obroty < 43 250 EUR Standard 0 EUR
5 - 24 dokumenty /obroty < 216 250 EUR Bronze 45 EUR
25 - 99 dokumentów i obroty > 216 250 EUR Silver 670 EUR
100 - 499 dokumentów i obroty > 216 250 EUR Gold 2 000 EUR
Od 500 dokumentów i obroty > 216 250 EUR Platinum 4 900 EUR
Więcej informacji na temat różnych poziomów subskrypcji i cen dla danego regionu, znajdą Państwo na stronie SAP Ariba Network.
Bieżące kwartalne opłaty za transakcje:
Opłata za transakcję wynosi 0,155% wartości zlecenia, maksymalnie 435 EUR za dokument.
Maksymalne opłaty: 17 300 EUR / rok / relacja biznesowa
Szczegółowe zestawienie opłat można znaleźć tutaj:
https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers/accounts-and-pricing
(Ariba Network for Suppliers: Subscriptions and Pricing | SAP Ariba)
Ważne: Opłaty subskrypcyjne dotyczą wszystkich relacji z klientami. Nie tylko w odniesieniu do ENGEL.
Opłaty za transakcje dotyczą każdego zamówienia do maksymalnej stawki dla jednego klienta.
Jeśli posiadasz konto Enterprise, mogą Państwo dostarczać katalogi. Możliwe jest tworzenie katalogów selektywnych typu Punch-Out oraz katalogów statycznych.
Dostarczanie katalogów w następujących formatach:
BMECat, Excel i CIF (format zastrzeżony przez Ariba)
Wersja UNSPSC: 20, brak eClass!
Ochrona danych jest zapewniona m.in. poprzez szyfrowanie przesyłanych dokumentów lub informacji wrażliwych zanim zostaną zapisane w bazie danych i przesłane. Serwery Ariba znajdują się w Holandii, a serwery zapasowe w Niemczech. W związku z tym obowiązuje GDPR i prawo europejskie. Nie ma zatem obowiązku ujawniania informacji i zezwoleń na dostęp dla władz amerykańskich.
Portal SAP Ariba jest dostępny w trybie online i można z niego korzystać za pomocą następujących certyfikowanych przeglądarek internetowych:
Apple Safari (64 bit)
Microsoft Edge (32 bit)
Microsoft Edge Chromium (32 bit i 64 bit)
Google Chrome (64 bit)
Mozilla Firefox (64 bit)
BRAL! Tryb zgodności!
Brak wsparcia:
Microsoft Internet Explorer 11 (32 bit) od 31.12.2021r.
UWAGA:
Przeglądarki na urządzeniach mobilnych nie obsługują najnowszego interfejsu użytkownika SAP Ariba! Dlatego zaleca się korzystanie z aplikacji na urządzeniach mobilnych.
Patrz również wymagania wstępne SAP Ariba Technical Prerequisites:
Firmę można zarejestrować w sieci SAP Ariba Network, otwierając stronę internetową supplier.ariba.com i klikając łącze "Zarejestruj się teraz". Po zarejestrowaniu się należy potwierdźić swój adres e-mail.
Należy skonfigurować następujące ustawienia:
Profil firmy
Ustawienia konta
Ustawienia sieci Ariba
Rejestrując konto Standard lub konto Enterprise (upgrade - wymagana opłata!), otrzymujesz swój identyfikator ANID (Ariba Network ID).
Prosimy o poinformowanie ENGEL o ANID na stronie ariba.ea@engel.at.
ENGEL połączy się z użytkownikiem za pośrednictwem ANID. Proces ten jest możliwy do śledzenia w zakładce "Ustawienia firmy" - "Relacje z klientami".
Jeśli posiadasz już konto SAP Ariba Network, wystarczy dodać ENGEL jako swojego klienta.
https://service.ariba.com/Supplier.aw/125032034/aw?awh=r&awssk=cJbqOS_j&dard=1
Otrzymasz wiadomość informacyjną od ENGEL, a następnie zaproszenie od SAP do rejestracji w SAP Ariba Network. Proszę skorzystać z tego zaproszenia. Zaproszenie do rejestracji będzie również zawierało zaproszenie na spotkanie informacyjne. Bardzo prosimy o wzięcie udziału w tym wydarzeniu.
Okres przestawienia się na system SAP Ariba po wysłaniu e-maila informacyjnego wynosi około 6 miesięcy.
Pierwsza konfiguracja konta standardowego trwa nie dłużej niż 30 minut, natomiast konfiguracja konta korporacyjnego trwa nie dłużej niż godzinę.
Procedura na koncie standardowym:
w momencie utworzenia przez ENGEL pierwszego zamówienia dla Państwa firmy w sieci Ariba Network, zgłoszona osoba kontaktowa otrzyma interaktywną wiadomość e-mail.
Ta wiadomość e-mail zawiera łącze "Przetwórz zamówienie".
Jeśli Państwa firma ma już konto w sieci Ariba Network, zaloguj się za pomocą przycisku "Subscribe" (Zaloguj się). Firmy nieposiadające konta mogą kliknąć przycisk "Subskrybuj".
)
Te łącza umożliwiają dostęp do wszystkich rodzajów tematów pomocy technicznej dotyczących rozwiązania SAP Ariba.