SAP Ariba w ENGEL

Celem jest konsekwentne dążenie do wspierania procesu cyfryzacji. Dzięki temu także procesy udzielania zamówień powinny stać się prostsze i bardziej efektywne. SAP Ariba to centralna sieć wymiany danych i współpracy.

Wszelkie pytania dotyczące SAP Ariba Network dotyczące ENGEL należy kierować centralnie na adres ariba.ea@engel.at, a nie do osoby kontaktowej w dziale zakupów.

W przypadku pilnych zapytań można skontaktować się z infolinią SAP Ariba (+43 50620 2499). Należy pamiętać, że infolinia jest dostępna tylko w następujących godzinach:

• Od poniedziałku do czwartku w godz: 9-12, 13-15:30 (CET)

• Języki: DE + EN

W przypadku korzystania z sieci Ariba Network dostawcy mają w zależności od sposobu korzystania z SAP Ariba Network do dyspozycji dwa warianty:

• Konto Standard (bez opłat)

• Konto Enterprise (wymagana opłata)

Konto standardowe jest zawsze bezpłatne. Bez względu na wielkość transakcji i liczbę dokumentów wymienianych za pośrednictwem sieci Ariba.

Dostęp do zamówień i tworzenie faktur dla dostawców zawsze odbywa się za pośrednictwem interaktywnego łącza - zawartego w wygenerowanej wiadomości e-mail - na dokładnie jeden zapisany adres e-mail.

Konto standardowe służy wyłącznie do wymiany dokumentów. Nie ma możliwości dostarczenia katalogów i nie oferuje integracji z systemem ERP.

W przypadku korzystania z sieci Ariba Network dostawcy mają w zależności od sposobu korzystania z SAP Ariba Network do dyspozycji dwa warianty:

• Konto standardowe (bez opłat)

• Konto Enterprise (wymagana opłata)

W przypadku korzystania z konta Enterprise w sieci Ariba Network obowiązują różne opłaty.

Obowiązujące obecnie roczne opłaty abonamentowe:

Jeśli wolumen transakcji przekroczy określony próg, konto staje się płatne i zostaje dopasowane do jednego z pakietów subskrypcyjnych Ariby:

• 1 - 4 dokumenty / obroty < 43 250 EUR Standard 0 EUR

• 5 - 24 dokumenty /obroty < 216 250 EUR Bronze 45 EUR

• 25 - 99 dokumentów i obroty > 216 250 EUR Silver 670 EUR

• 100 - 499 dokumentów i obroty > 216 250 EUR Gold 2 000 EUR

• Od 500 dokumentów i obroty > 216 250 EUR Platinum 4 900 EUR

Więcej informacji na temat różnych poziomów subskrypcji i cen dla danego regionu, znajdą Państwo na stronie SAP Ariba Network.

Bieżące kwartalne opłaty za transakcje:

Opłata za transakcję wynosi 0,155% wartości zlecenia, maksymalnie 435 EUR za dokument.

Maksymalne opłaty: 17 300 EUR / rok / relacja biznesowa

Szczegółowe zestawienie opłat można znaleźć tutaj:

https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers/accounts-and-pricing

(Ariba Network for Suppliers: Subscriptions and Pricing | SAP Ariba)

Ważne: Opłaty subskrypcyjne dotyczą wszystkich relacji z klientami. Nie tylko w odniesieniu do ENGEL.

Opłaty za transakcje dotyczą każdego zamówienia do maksymalnej stawki dla jednego klienta.

Jeśli posiadasz konto Enterprise, mogą Państwo dostarczać katalogi. Możliwe jest tworzenie katalogów selektywnych typu Punch-Out oraz katalogów statycznych.

Dostarczanie katalogów w następujących formatach:

BMECat, Excel i CIF (format zastrzeżony przez Ariba)

Wersja UNSPSC: 20, brak eClass!

Ochrona danych jest zapewniona m.in. poprzez szyfrowanie przesyłanych dokumentów lub informacji wrażliwych zanim zostaną zapisane w bazie danych i przesłane. Serwery Ariba znajdują się w Holandii, a serwery zapasowe w Niemczech. W związku z tym obowiązuje GDPR i prawo europejskie. Nie ma zatem obowiązku ujawniania informacji i zezwoleń na dostęp dla władz amerykańskich.

Portal SAP Ariba jest dostępny w trybie online i można z niego korzystać za pomocą następujących certyfikowanych przeglądarek internetowych:

• Apple Safari (64 bit)

• Microsoft Edge (32 bit)

• Microsoft Edge Chromium (32 bit i 64 bit)

• Google Chrome (64 bit)

• Mozilla Firefox (64 bit)

BRAL! Tryb zgodności!

Brak wsparcia:

Microsoft Internet Explorer 11 (32 bit) od 31.12.2021r.

UWAGA:

Przeglądarki na urządzeniach mobilnych nie obsługują najnowszego interfejsu użytkownika SAP Ariba! Dlatego zaleca się korzystanie z aplikacji na urządzeniach mobilnych.

Patrz również wymagania wstępne SAP Ariba Technical Prerequisites:

Wymagania techniczne dla rozwiązań SAP Ariba w chmurze

Firmę można zarejestrować w sieci SAP Ariba Network, otwierając stronę internetową supplier.ariba.com i klikając łącze "Zarejestruj się teraz". Po zarejestrowaniu się należy potwierdźić swój adres e-mail.

Należy skonfigurować następujące ustawienia:

• Profil firmy

• Ustawienia konta

• Ustawienia sieci Ariba

Rejestrując konto Standard lub konto Enterprise (upgrade - wymagana opłata!), otrzymujesz swój identyfikator ANID (Ariba Network ID).

Prosimy o poinformowanie ENGEL o ANID na stronie ariba.ea@engel.at.

ENGEL połączy się z użytkownikiem za pośrednictwem ANID. Proces ten jest możliwy do śledzenia w zakładce "Ustawienia firmy" - "Relacje z klientami".

Jeśli posiadasz już konto SAP Ariba Network, wystarczy dodać ENGEL jako swojego klienta.

https://service.ariba.com/Supplier.aw/125032034/aw?awh=r&awssk=cJbqOS_j&dard=1

Otrzymasz wiadomość informacyjną od ENGEL, a następnie zaproszenie od SAP do rejestracji w SAP Ariba Network. Proszę skorzystać z tego zaproszenia. Zaproszenie do rejestracji będzie również zawierało zaproszenie na spotkanie informacyjne. Bardzo prosimy o wzięcie udziału w tym wydarzeniu.

Okres przestawienia się na system SAP Ariba po wysłaniu e-maila informacyjnego wynosi około 6 miesięcy.

Pierwsza konfiguracja konta standardowego trwa nie dłużej niż 30 minut, natomiast konfiguracja konta korporacyjnego trwa nie dłużej niż godzinę.

Procedura na koncie standardowym:

w momencie utworzenia przez ENGEL pierwszego zamówienia dla Państwa firmy w sieci Ariba Network, zgłoszona osoba kontaktowa otrzyma interaktywną wiadomość e-mail.

Ta wiadomość e-mail zawiera łącze "Przetwórz zamówienie".

Jeśli Państwa firma ma już konto w sieci Ariba Network, zaloguj się za pomocą przycisku "Subscribe" (Zaloguj się). Firmy nieposiadające konta mogą kliknąć przycisk "Subskrybuj".