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SAP Ariba in ENGEL

Con l'introduzione della piattaforma di e-procurement SAP ARIBA, continuiamo il nostro viaggio nell'era digitale e ci colleghiamo alla strategia aziendale digitale di ENGEL. SAP Ariba è la rete centrale per i nostri fornitori per fornire e scambiare dati e approfondire la collaborazione tra acquirente e fornitore.

Acquisti diretti e indiretti

Tutte le differenze in sintesi

Fornitori diretti

Il collegamento dei fornitori negli acquisti diretti avviene tramite SAP Ariba Sourcing and Supply Chain Collaboration (SLP / SCC). Qui si ricevono gli ordini di acquisto, i contratti e gli ordini di rilascio dei contratti e si può partecipare alle gare d'appalto e alle aste.

  • Connessione tramite la rete SAP Ariba

  • Qualificazione dei fornitori e fornitori preferenziali

  • Contratti e bandi di gara

  • Ordini standard

  • Tempi di consegna e termini di consegna

  • Avviso di consegna

  • RFI, RFQ

  • Aste

Fornitori indiretti

I fornitori di acquisti indiretti sono collegati tramite la rete SAP Ariba. L'utente riceve gli ordini da lì e ha la possibilità di inviarci una conferma d'ordine e un avviso di consegna. Avete anche la possibilità di partecipare a gare d'appalto e aste. Potete anche fornirci cataloghi elettronici.

  • Connessione tramite la rete SAP Ariba

  • Ordini

  • Conferma d’ordine e avviso di consegna

  • Cataloghi elettronici

  • RFI, RFQ, aste

I vantaggi di SAP Ariba per i nostri fornitori
Rete digitale

Aumentare la visibilità nella rete e aumentare le potenziali opportunità di business e quindi le vendite.

Riduzione dei costi amministrativi

Riduzione dei costi amministrativi per l'affrancatura, la stampa e la spedizione, oltre all’eliminazione della stampa degli ordini.

Accesso in tempo reale

Panoramica online delle informazioni sui documenti (ordini, risposte agli ordini, fatture).

Trasparenza

Tracciabilità dei dati di prenotazione e pagamento delle fatture. Maggiore precisione nella fatturazione e riduzione delle discrepanze.

Conto Standard vs. Conto Aziendale

L'account standard offre tutte le possibilità di collaborazione su base voucher. Tramite la rete Ariba, ricevete i nostri ordini e potete inserire la conferma d'ordine e e l’avviso di consegna. Tramite SAP Ariba Sourcing è possibile partecipare a gare o aste e ricevere RFI e RFQ.

Se si richiedono ulteriori funzioni, come l'integrazione del sistema, i report, la casella di posta, la fornitura di cataloghi o l'assistenza tecnica SAP Ariba, sarà necessario l'utilizzo di un Enterprise Account a pagamento.

Altri download
Conto Standard vs. Conto Aziendale

Il confronto tra i due conti in sintesi

FAQ

L'obiettivo è quello di promuovere costantemente la digitalizzazione . In questo modo, anche i processi di approvvigionamento dovrebbero diventare più semplici ed efficienti. SAP Ariba è la rete centrale per lo scambio di dati e la collaborazione.

Per tutte le domande su SAP Ariba Network relative ad ENGEL, si prega di contattare ariba.ea@engel.at a livello centrale, non il proprio referente negli acquisti.

Per richieste urgenti, potete contattare la nostra Helpline SAP Ariba (+43 50620 2499). Si prega di notare che la linea di assistenza è disponibile solo nei seguenti orari:

  • Lun-ven: 9-12, 13-15:30 (CET)

  • Lingue: DE + EN

Per l'utilizzo della rete Ariba, i fornitori hanno a disposizione due varianti a seconda dell'utilizzo della rete SAP Ariba:

  • Conto standard (gratuito)

  • Conto aziendale (a pagamento)

Il conto standard è sempre gratuito. Indipendentemente dal volume delle transazioni e dal numero di documenti scambiati attraverso la rete Ariba.

L'accesso agli ordini e la creazione delle fatture per i fornitori avviene sempre tramite un link interattivo - contenuto in un'e-mail generata - a un solo indirizzo e-mail memorizzato.

L'account standard serve solo per lo scambio di documenti. Non è possibile fornire cataloghi e non offre alcuna integrazione con il sistema ERP.

Per l'utilizzo della rete Ariba, i fornitori hanno a disposizione due varianti a seconda dell'utilizzo della rete SAP Ariba:

  • Conto standard (gratuito)

  • Conto aziendale (a pagamento)

Quando si utilizza un account Enterprise su Ariba Network si applicano tariffe diverse.

Attualmente le spese di abbonamento sono annuali:

Se il volume delle transazioni supera una certa soglia, il conto diventa esigibile e viene abbinato a uno dei pacchetti di abbonamento di Ariba:

  • 1 - 4 documenti / < 43.250 EUR FatturatoStandard0 EUR

  • 5 - 24 documenti / < 216.250 EUR di fatturatoBronzo45 EUR

  • 25 - 99 documenti e > 216.250 EUR di fatturatoArgento670 EUR

  • 100 - 499 documenti e > 216.250 EUR di fatturatoOro2 .000 EUR

  • Da 500 documenti e > 216.250 EUR di fatturatoPlatino4 .900 EUR

Per ulteriori informazioni sui diversi livelli di abbonamento e sui prezzi per la vostra regione, visitate la pagina SAP Ariba Network.

Attualmente le commissioni di transazione sono trimestrali:

La commissione di transazione è pari allo 0,155% dell'ordine fino a un massimo di 435 euro per documento.

Tariffe massime: 17.300 EUR / anno / rapporto d'affari

Una panoramica dettagliata delle tariffe è disponibile qui:

https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers/accounts-and-pricing

(Ariba Network for Suppliers: Subscriptions and Pricing | SAP Ariba)

Importante: le tariffe di abbonamento si applicano a tutti i rapporti con i clienti. Non solo in relazione a ENGEL.

Le spese di transazione si applicano a ciascun ordine fino alla tariffa massima per cliente.

Se avete un account Enterprise, siete invitati a fornirci i cataloghi. Sono possibili sia cataloghi perforati che cataloghi statici.

Fornitura di cataloghi nei seguenti formati:

BMECat, Excel e CIF (formato proprietario di Ariba)

Versione UNSPSC: 20, senza eClass!

La protezione dei dati è garantita, tra l'altro, dalla crittografia dei documenti caricati o delle informazioni sensibili prima che vengano archiviati nel database e trasmessi.

I server di Ariba si trovano nei Paesi Bassi e i server di backup in Germania. Si applicano pertanto il GDPR e la legge europea. Non vi è quindi alcun obbligo di divulgazione e autorizzazione all'accesso per le autorità americane.

SAP Ariba Portal è online e può essere utilizzato con i seguenti browser Internet certificati:

  • Apple Safari (64 bit)

  • Microsoft Edge (32 bit)

  • Microsoft Edge Chromium (32 e 64 bit)

  • Google Chrome (64 bit)

  • Mozilla Firefox (64 bit)

NO! Modalità di compatibilità!

Nessun supporto:

  • Microsoft Internet Explorer 11 (32 bit) dal 31.12.2021

ATTENZIONE:

I browser dei dispositivi mobili non

supportano l'ultima interfaccia utente di SAP Ariba! Pertanto, è consigliabile utilizzare l'applicazione su dispositivi mobili.

Vedere anche Prerequisiti tecnici di SAP Ariba:

Requisiti tecnici per le soluzioni cloud SAP Ariba

Potete registrare la vostra azienda su SAP Ariba Network aprendo il sito web supplier.ariba.com e cliccando sul link "Register now". Dopo la registrazione, confermare l'indirizzo e-mail.

È necessario effettuare le seguenti impostazioni:

  • Profilo aziendale

  • Impostazioni dell'account

  • Impostazioni di rete Ariba

Registrando un Account Standard o un Account Enterprise (upgrade a pagamento!) riceverete il vostro ANID (Ariba Network ID).

Si prega di informare ENGEL di questo ANID all'indirizzo ariba.ea@engel.at.

ENGEL si collegherà quindi all'utente tramite questo ANID. Questo processo è visibile in "Impostazioni dell'azienda" - "Relazioni con i clienti".

Se si dispone già di un account SAP Ariba Network, è sufficiente aggiungere ENGEL come cliente.

https://service.ariba.com/Supplier.aw/125032034/aw?awh=r&awssk=cJbqOS_j&dard=1

Riceverete una mail informativa da parte di ENGEL e successivamente un invito da parte di SAP a registrarvi sulla rete SAP Ariba. Seguite questo invito. L'invito a registrarsi comprenderà anche un invito a un evento informativo. Vi chiediamo gentilmente di partecipare a questo evento.

Il periodo di tempo per il passaggio a SAP Ariba dopo l'invio della mail informativa è di circa 6 mesi.

La prima configurazione dell'account standard richiede al massimo 30 minuti, mentre per la configurazione di un account aziendale è necessaria un'ora.

Procedura nell'account standard:

non appena il primo ordine per la vostra azienda è stato creato

da ENGEL nella rete Ariba, la persona di contatto che avete segnalato riceverà un'e-mail interattiva.

Questa e-mail contiene il link "Elabora ordine".

Se la vostra azienda ha già un account su Ariba Network, accedete utilizzando il pulsante "Iscriviti". Per le aziende che non hanno un account, fare clic sul pulsante "Iscriviti".