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L'image montre l'écran initial de SAP Ariba

SAP Ariba chez ENGEL

Avec l'introduction de la plateforme d'approvisionnement électronique SAP ARIBA, nous poursuivons notre voyage vers l'ère numérique et nous nous rattachons à la stratégie d'entreprise numérique d'ENGEL. Dans ce contexte, SAP Ariba est le réseau central pour nos fournisseurs afin de mettre à disposition et d'échanger des données et d'approfondir la collaboration entre l'acheteur et le fournisseur.

Achats directs vs. indirects

Aperçu de toutes les différences

Fournisseurs directs

La connexion des fournisseurs dans les achats directs s'effectue via SAP Ariba Sourcing et Supply Chain Collaboration (SLP / SCC). C'est là que vous recevez vos commandes, vos contrats et vos appels d'offres et que vous pouvez participer aux appels d'offres ainsi qu'aux procédures de soumission / enchères.

  • Connexion via le réseau SAP Ariba

  • Qualification des fournisseurs et fournisseur privilégié

  • Contrats et appels d‘offres

  • Commandes standard

  • Programmes de livraison et échéances du programme de livraison

  • Avis de livraison

  • RFI, RFQ

  • Enchères

Fournisseurs indirects

Les fournisseurs des achats indirects sont connectés via le réseau SAP Ariba. Ils y reçoivent leurs commandes et ont la possibilité de nous transmettre une confirmation de commande ainsi qu'une notification de livraison. Vous avez également la possibilité de participer à des appels d'offres et à des enchères. Vous pouvez également nous fournir des catalogues électroniques.

  • Connexion via SAP Ariba Network

  • Commandes

  • Confirmation de commande et notification de livraison

  • Catalogues électroniques

  • RFI, RFQ, ventes aux enchères

Avantages de SAP Ariba pour nos fournisseurs
Mise en réseau numérique

Augmentation de la visibilité dans le réseau ainsi que les opportunités commerciales potentielles et donc augmenter le chiffre d'affaires.

Réduction des coûts administratifs

Réduction des frais administratifs d'affranchissement, d'impression et d'expédition et suppression des impressions de commandes.

Accès en temps réel

Aperçu en ligne des informations sur les documents (commandes, réponses aux commandes, factures).

Transparence

Traçabilité des données comptables et de paiement des factures. Amélioration de la précision de la facturation et réduction des écarts de facturation.

Compte Standard vs. Compte Entreprise

Le compte standard offre toutes les possibilités de collaboration sur la base de documents. Via Ariba Network, vous recevez nos commandes et pouvez saisir votre confirmation de commande et votre avis de livraison. Via SAP Ariba Sourcing, vous pouvez participer à des appels d'offres ou à des enchères et recevoir des RFI et des RFQ.

Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées telles que l'intégration système, les rapports, la boîte de réception, la mise à disposition de catalogues ou le support technique SAP Ariba, l'utilisation d'un compte Enterprise payant est nécessaire.

Téléchargements
Compte Standard vs. Compte Entreprise

La comparaison des deux comptes en un coup d'œil

FAQ

L'objectif est de faire avancer la numérisation de manière conséquente. Dans ce cadre, les processus d'approvisionnement doivent également devenir plus simples et plus efficaces. SAP Ariba est le réseau central d'échange de données et de collaboration.

Pour toutes les questions relatives à SAP Ariba Network en relation avec ENGEL, veuillez-vous adresser de manière centralisée à ariba.ea@engel.at - et non à votre interlocuteur du service des achats.

Pour les demandes urgentes, vous pouvez contacter notre service d'assistance SAP Ariba (+43 50620 2499). Veuillez noter que le service d'assistance téléphonique n'est disponible qu'aux heures suivantes :

  • Lu-Je: 9-12 h, 13-15:30 h (CET)

  • Les langues : DE + EN

Pour l'utilisation de l'Ariba Network, les fournisseurs disposent de deux variantes en fonction de l'utilisation du réseau SAP Ariba :

  • Compte standard (gratuit)

  • Compte Enterprise (payant)

Le compte standard est toujours gratuit. Quels que soient le volume des transactions et le nombre de documents échangés sur l'Ariba Network.

L'accès aux commandes et l'établissement des factures s'effectuent toujours pour les fournisseurs via un lien interactif - contenu dans un e-mail généré - vers une seule adresse e-mail enregistrée.

Le compte standard sert uniquement à l'échange de documents. Il ne permet pas de mettre à disposition des catalogues et n'offre pas d'intégration à votre système ERP.

Pour l'utilisation de l'Ariba Network, les fournisseurs disposent de deux variantes en fonction de l'utilisation du réseau SAP Ariba :

  • Compte standard (gratuit)

  • Compte Enterprise (payant)

L'utilisation d'un compte d'entreprise sur l'Ariba Network entraîne des frais différents.

Frais d'abonnement annuels actuels :

Si le volume des transactions dépasse un certain seuil, le compte devient payant et est comparé à l'un des forfaits d'abonnement d'Ariba :

  • 1 - 4 documents / < 43.250 EUR Chiffre d'affairesStandard0 EUR

  • 5 - 24 documents / < 216.250 EUR de chiffre d'affaires Bronze 45 EUR

  • 25 - 99 documents et > 216.250 EUR de chiffre d'affaires Argent 670 EUR

  • 100 - 499 documents et > 216.250 EUR de chiffre d'affaires Gold 2000 EUR

  • A partir de 500 documents et > 216.250 EUR de chiffre d'affaires Platine 4900 EUR

Pour plus d'informations sur les différents niveaux d'abonnement et les tarifs applicables à votre région, consultez la page SAP Ariba Network.

Actuellement, frais de transaction trimestriels :

Les frais de transaction s'élèvent à 0,155% d'une commande jusqu'à un maximum de 435 EUR par document.

Frais maximum : 17.300 EUR / an / relation d'affaires

Vous trouverez un aperçu détaillé des frais ici :

https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers/accounts-and-pricing

(Ariba Network pour les fournisseurs : abonnements et tarifs | SAP Ariba)

Important : les frais d'abonnement s'appliquent à toutes vos relations clients. Pas seulement en ce qui concerne ENGEL.

Les frais de transaction s'appliquent à chaque commande jusqu'au taux maximum par client.

Si vous possédez un compte Enterprise, vous pouvez nous fournir des catalogues. Les catalogues dynamiques (PunchOut) ainsi que les catalogues fixes sont possibles.

Mise à disposition de catalogues dans les formats suivants :

BMECat, Excel et CIF (format propre à Ariba)

Version UNSPSC: 20, pas d'eClass !

La protection des données est assurée, entre autres, par le fait que les documents téléchargés ou les informations sensibles sont cryptés avant d'être stockés et transmis dans la base de données.

Les serveurs Ariba sont situés aux Pays-Bas et les serveurs de sauvegarde sont situés en Allemagne. Le RGPD et le droit européen s'appliquent donc. Il n'y a donc pas d'obligation de divulgation ni d'autorisation d'accès pour les autorités américaines.

Le portail SAP Ariba est basé en ligne et peut être utilisé avec les navigateurs Internet certifiés suivants :

  • Apple Safari (64 bits)

  • Microsoft Edge (32 bits)

  • Microsoft Edge Chromium (32 bits et 64 bits)

  • Google Chrome (64 bits)

  • Mozilla Firefox (64 bits)

Pas de mode de compatibilité !

Non disponible pour:

  • Microsoft Internet Explorer 11 (32 bits) à partir du 31.12.2021

ATTENTION :

Les navigateurs des appareils mobiles ne prennent pas

en charge la dernière interface utilisateur de SAP Ariba ! Il est donc conseillé d'utiliser l'application sur les appareils mobiles.

Voir aussi Conditions techniques requises pour SAP Ariba :

Conditions techniques requises pour les solutions cloud SAP Ariba

Vous pouvez enregistrer votre entreprise sur le réseau SAP Ariba en ouvrant le site supplier.ariba.com et en cliquant sur le lien "S'enregistrer maintenant". Une fois l'enregistrement terminé, confirmez votre adresse e-mail.

Les réglages suivants doivent être effectués :

  • Profil de l'entreprise

  • Paramètres du compte

  • Paramètres réseau Ariba

En enregistrant un compte standard ou un compte d'entreprise (mise à niveau - payante !), vous obtenez votre ANID (Ariba Network ID).

Veuillez communiquer cette ANID à ENGEL à l'adresse ariba.ea@engel.at.

ENGEL sera alors lié à vous via cette ANID. Ce processus s'affiche sous "Paramètres de l'entreprise" - "Relations clients".

Si vous possédez déjà un compte SAP Ariba Network, il vous suffit d'ajouter ENGEL comme client.

https://service.ariba.com/Supplier.aw/125032034/aw?awh=r&awssk=cJbqOS_j&dard=1

Vous recevrez un e-mail d'information de la part d'ENGEL, suivi d'une invitation de SAP à vous inscrire sur le réseau SAP Ariba. Veuillez suivre cette invitation. L'invitation à l'enregistrement contiendra également une invitation à une réunion d'information. Nous vous prions de vous y rendre.

Le délai de migration vers SAP Ariba après l'envoi du mail d'information est d'environ 6 mois.

La première configuration du compte Standard prend au maximum 30 minutes. Pour la configuration d'un compte Enterprise, veuillez prendre jusqu'à une heure.

Procédure dans le compte standard :

Dès qu'ENGEL a créé la première commande pour votre entreprise sur Ariba Network, l’interlocuteur que vous avez signalée reçoit un e-mail interactif.

Cet e-mail contient un lien "Traiter la commande".

Si votre entreprise dispose déjà d'un compte sur l'Ariba Network, connectez-vous en cliquant sur le bouton "Se connecter". Les entreprises ne disposant pas de compte, cliquent sur le bouton "S'inscrire".