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SAP Ariba en ENGEL

Con la introducción de la plataforma de aprovisionamiento electrónico SAP ARIBA, continuamos nuestro camino hacia la era digital y la vinculamos con la estrategia corporativa digital de ENGEL. SAP Ariba es la red central para que nuestros proveedores proporcionen e intercambien datos y fortalezcan la cooperación entre comprador y proveedor.

Compras directas o indirectas

Todas las diferencias en un vistazo

Proveedores directos

La conexión de los proveedores en las compras directas se realiza a través de SAP Ariba Sourcing and Supply Chain Collaboration (SLP / SCC). Allí usted recibe sus órdenes de compra, contratos y órdenes de liberación de contratos, tambienpuede participar con el envío de ofertas y en procesos de licitaciones.

  • Conexión a través de la red SAP Ariba

  • Calificación de proveedores y proveedor preferente

  • Contratos y liberación de contratos

  • Pedidos estándar

  • Calendario de acuerdos y entregas

  • Aviso de envío

  • RFI, RFQ

  • Licitaciones

Proveedores indirectos

Los proveedores de compras indirectas están conectados a través de SAP Ariba Network. Allí recibirá sus pedidos y tendrá la posibilidad de enviarnos una confirmación de pedido y una notificación de entrega. También tiene la opción de participar en ofertas y licitaciones. Le invitamos a que nos proporcione catálogos electrónicos.

  • Conexión a través de SAP Ariba Network

  • Pedidos

  • Confirmación de pedido y notificación de envío

  • Catálogos electrónicos

  • Solicitudes de información, peticiones de cotización, licitaciones

Ventajas de SAP Ariba para nuestros proveedores
Red digital

Aumente la visibilidad en la red, así incrementa las oportunidades de negocio y, por tanto, aumenta el volumen del negocio.

Reducción de los costos administrativos

Reducción de costos administrativos de transporte, impresión y envío, así como la eliminación de los documentos impresos.

Acceso en tiempo real

Resumen en línea de la información de los documentos (pedidos, respuestas a pedidos, facturas).

Transparencia

Trazabilidad de los datos de registro y pago de las facturas. Mayor precisión en la facturación y menos discrepancias en las facturas.

Cuenta estándar vs. cuenta de empresa

La cuenta estándar ofrece todas las posibilidades de colaboración a base de vouchers. A través de Ariba Network, usted recibe nuestros pedidos y puede introducir su confirmación de pedido y notificación de envío. A través de SAP Ariba Sourcing puede participar en licitaciones y recibir solicitudes de información y/cotización.

Si necesita otras funciones, como la integración del sistema, informes, bandeja de entrada, suministro de catálogos o asistencia técnica de SAP Ariba, será necesario utilizar una cuenta de empresa de pago.

Descargas
Cuenta estándar vs. cuenta de empresa

Comparación de ambas cuentas en un vistazo

FAQ

Impulsar constantemente la digitalización. De este modo, los procesos de contratación también deberían ser más sencillos y eficaces. SAP Ariba es la red central para el intercambio de datos y colaboración.

Para todas las preguntas relacionadas con SAP Ariba Network en relación con ENGEL, póngase en contacto con ariba.ea@engel.at de forma centralizada, no con su contacto en Compras.

Para consultas urgentes, puede ponerse en contacto con nuestra línea de ayuda de SAP Ariba (+43 50620 2499). Tenga en cuenta que la línea de ayuda sólo está disponible en el siguiente horario:

  • De lunes a jueves: 9-12, 13-15:30 (CET)

  • Idiomas: DE + EN

Para el uso de Ariba Network, los proveedores disponen de dos variantes en función del uso de SAP Ariba Network:

  • Cuenta estándar (gratuita)

  • Cuenta corporativa (de pago)

La cuenta estándar es siempre gratuita. No importa el volumen de transacciones ni el número de documentos que se intercambien a través de la red de Ariba.

El acceso a los pedidos y la creación de facturas para los proveedores se realiza siempre a través de un enlace interactivo -contenido en un correo electrónico generado- a exactamente una dirección de e-mail almacenada.

La cuenta estándar es sólo para el intercambio de documentos. No se pueden proporcionar catálogos y no ofrece ninguna integración con su sistema ERP.

Para el uso de Ariba Network, los proveedores disponen de dos variantes en función del uso de SAP Ariba Network:

  • Cuenta estándar (gratuita)

  • Cuenta corporativa (de pago)

Se aplican diferentes tarifas cuando se utiliza una cuenta corporativa en Ariba Network.

En la actualidad, las cuotas son anuales:

Si el volumen de transacciones supera un determinado límite, la cuenta pasa a ser facturable y se asocia a uno de los paquetes de suscripción de Ariba:

  • 1 - 4 documentos / < 43,250 EUR Volumen de negocio Estándar 0 EUR

  • 5 - 24 documentos / < 216,250 EUR de facturación Bronce 45 EUR

  • 25 - 99 documentos y > 216,250 EUR de facturación Plata 670 EUR

  • 100 - 499 documentos y > 216,250 EUR de facturación Oro 2.000 EUR

  • A partir de 500 documentos y > 216,250 EUR de facturación Patino 4.900 EUR

Para obtener más información sobre los diferentes niveles de suscripción y los precios para su región, visite la página de SAP Ariba Network.

Actualmente las tasas de transacción son trimestrales:

La tasa de transacción es del 0.155% de una orden hasta un máximo de 435 euros por documento.

Tasas máximas: 17,300 EUR / año / relación comercial

Puede encontrar un resumen detallado de las tasas de transacción aquí:

https://www.ariba.com/ariba-network/ariba-network-for-suppliers/accounts-and-pricing

(Ariba Network for Suppliers: Subscriptions and Pricing | SAP Ariba)

Importante: Las cuotas de suscripción se aplican a todas sus relaciones con clientes. No sólo en relación con ENGEL.

Las tasas de transacción se aplican a cada pedido hasta la tasa máxima por cliente.

Si tiene una cuenta corporativa, le invitamos a que nos proporcione catálogos. Son posibles los catálogos Punchout y los catálogos estáticos.

Se permiten catálogos en los siguientes formatos:

BMECat, Excel y CIF (formato propio de Ariba)

Versión de UNSPSC: 20, sin eClass

La protección de los datos se garantiza encriptando los documentos cargados y la información sensible antes de que se almacenen en la base de datos y se transmitan.

Los servidores de Ariba se encuentran en los Países Bajos y los servidores de copia de seguridad en Alemania. Por lo tanto, se aplica el GDPR y la legislación europea. Por lo tanto, no hay obligación de divulgación ni autorización de acceso para las autoridades estadounidenses.

SAP Ariba Portal está basado en Internet y puede utilizarse con los siguientes navegadores de Internet certificados:

  • Apple Safari (64 bits)

  • Microsoft Edge (32 bits)

  • Microsoft Edge Chromium (32 Bit y 64 Bit)

  • Google Chrome (64 bits)

  • Mozilla Firefox (64 bits)

¡NO! ¡Modo de compatibilidad!

No hay apoyo:

  • Microsoft Internet Explorer 11 (32 bits) a partir del 31.12.2021

ATENCIÓN:

¡Los navegadores de los dispositivos móviles no son compatibles con la última interfaz de usuario de SAP Ariba! Por lo tanto, es aconsejable utilizar la aplicación en dispositivos móviles.

Véase también SAP Ariba Requisitos técnicos para las soluciones en la nube de SAP Ariba

Puede registrar su empresa en SAP Ariba Network abriendo el sitio web supplier.ariba.com y haciendo clic en el enlace "Regístrese ahora". Después de registrarse, confirme su dirección de correo electrónico.

Hay que realizar los siguientes ajustes:

  • Perfil de la empresa

  • Configuración de la cuenta

  • Configuración de la red Ariba

Al registrar una cuenta estándar o una cuenta de empresa (actualización - ¡de pago!) recibirá su ANID (Ariba Network ID).

Por favor, informe a ENGEL de este ANID en ariba.ea@engel.at.

ENGEL se conectará con usted a través de este ANID. Puede ver este proceso en "Configuración de la empresa" - "Relaciones con los clientes".

Si ya tiene una cuenta de SAP Ariba Network, simplemente añada a ENGEL como cliente.

https://service.ariba.com/Supplier.aw/125032034/aw?awh=r&awssk=cJbqOS_j&dard=1

Recibirá un correo informativo de ENGEL y, posteriormente, una invitación de SAP para registrarse en SAP Ariba Network. Por favor, siga esta invitación. La invitación a inscribirse incluirá también una invitación a un evento informativo. Le solicitamos por favor que asista a este evento.

El plazo para el cambio a SAP Ariba tras el envío del correo informativo es de aproximadamente 6 meses.

La configuración de la cuenta estándar por primera vez tarda un máximo de 30 minutos, mientras que la configuración de una cuenta de empresa puede tardar hasta una hora.

Procedimiento en la Cuenta Estándar: Tan

pronto como ENGEL haya creado el primer pedido para su empresa en Ariba Network, la persona de contacto que haya designado recibirá un correo electrónico interactivo.

Este correo electrónico contiene un enlace "Procesar el pedido".

Si su empresa ya tiene una cuenta en Ariba Network, inicie sesión con el botón "Suscribirse". Las empresas que no tengan una cuenta, deben hacer clic en el botón "Suscribirse".